Os serviços da FinPrisma são suportados por técnicos credenciados, processos certificados e tecnologia robusta, visando essencialmente o aumento do nível de eficiência da sua organização e a redução dos custos operacionais.
Repositório Digital para o armazenamento e preservação de informação digital em diversos formatos. Disponibilização de plataforma tecnológica para acesso e consulta. Workflow Ad-Doc e Processual com possibilidade de integração com os sistemas do cliente.
Somos especialistas no fornecimento de soluções integradas de gestão, desenvolvimento de soluções à medida, aplicações de workflow, interfaces, que permitem implementar e rentabilizar os seus projetos, minimizando custos.
RPA - Robotic Process Automation. Software que utiliza robots digitais para interagir com programas de forma automatizada. É utilizado para automatizar tarefas administrativas repetitivas e aparentemente simples.
Somos uma equipa de profissionais com anos de experiência no desenvolvimento e implementação de Soluções Informáticas para gestão documental, que colocam todo o esforço e conhecimento na melhora e optimização dos processos de trabalho dos nossos clientes, com o intuito de acrescentar segurança e valor a todas os utilizadores das nossas Soluções.
Valores: A agilidade é o nosso fator diferenciador. Inovação é o valor que nos impulsiona. A flexibilidade é o caminho para a satisfação do cliente. Diversão o pilar que nos motiva.
Parcerias: A Fin-Prisma estabeleceu várias parcerias, que pretende manter e dinamizar, associando-se a um conjunto de empresas especializadas com vista a potenciar sinergias que possibilitem o desenvolvimento de soluções tecnológicas consistentes e inovadoras.
Missão do Grupo EAD: Proporcionar aos nossos clientes soluções de gestão documental e transformação digital, de modo personalizado, visando a prestação de serviços de excelência.
Visão do Grupo EAD: Ser reconhecida entre as melhores empresas de Gestão Documental, procurada pelos clientes que têm problemas desafiantes, pelos profissionais que aspiram a grandes desafios e pelos investidores que pretendem um investimento sólido.
Política do Grupo EAD: O Grupo EAD atua em prol da satisfação de todas as partes interessadas numa perspetiva de crescimento sustentável do seu negócio.
Clientes:
- Disponibilizamos serviços e produtos inovadores no âmbito da Gestão Documental, visando responder às suas expetativas promovendo a melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade.
- Atuamos de modo personalizado, visando atender às necessidades específicas de cada cliente.
- Acompanhamos a evolução das práticas e tecnologias de gestão documental assim como de processos de transformação digital, procurando antecipar as necessidades dos clientes e a tendência do mercado.
Colaboradores:
- Valorizamos o envolvimento e o compromisso de todos com o cumprimento da estratégia, procedimentos e objetivos definidos pelo Grupo, assim como a consulta e participação em questões de SST.
- Comprometemo-nos a proporcionar condições de trabalho seguras e saudáveis para a prevenção de lesões e afeções da saúde relacionadas com o trabalho, a todos os nossos colaboradores, em todos os locais de trabalho e para todos os riscos de SST que existam e que possam vir a surgir.
- Implementamos medidas para eliminar perigos e reduzir riscos no âmbito da SST.
- Envolvemos os colaboradores para a implementação de boas práticas ambientais e temos o compromisso de proteger o ambiente, incluindo a prevenção da poluição e outro(s) compromisso(s) específicos, assim como a melhoria contínua do sistema de gestão ambiental, a fim de melhorar o desempenho ambiental.
Acionistas:
- Investimos num projeto comum que visa acrescentar valor e promover o retorno para todos.
Fornecedores:
- Trabalhamos em parceria numa perspetiva de crescimento conjunto.
- Envolvemos os fornecedores para a implementação de boas práticas ambientais e temos o compromisso de proteger o ambiente, incluindo a prevenção da poluição e outro(s) compromisso(s) específicos, assim como a melhoria contínua do sistema de gestão ambiental, a fim de melhorar o desempenho ambiental.
Todas as Partes Interessadas:
- (local, regional, entidades oficiais)
- São definidos e monitorizados periodicamente objetivos para o Sistema Integrado de Gestão de acordo com os referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2019 e ISO/IEC 27001:2013.
- Cumprimos e satisfazemos requisitos aplicáveis relacionados com a ISO/IEC 27001:2013; Cumprimos com as obrigações legais da ISO 14001:2015; Cumprimos com os requisitos legais e outros requisitos da ISO 45001:2019; Cumprimos com a satisfação dos requisitos aplicáveis no âmbito da ISO 9001:2015.
- Promovemos a proteção do ambiente, incluindo a prevenção da poluição e outros compromisso(s) específico(s) relevantes para o contexto da organização para a sociedade de uma forma global, nomeadamente a redução da utilização de recursos necessários à nossa atividade (Energia elétrica, Combustíveis Fósseis, Recursos Hídricos…) e a reciclagem dos mesmos (Papel, cartão, plástico, etc.).
- Zelamos pela segurança de toda a informação, tendo sempre em conta as políticas instituídas no Grupo, garantindo a sua Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.
- Implementámos o Plano de Continuidade de Negócio de forma a garantir que em caso de sinistro a informação respeitante às Partes Interessadas está salvaguardada e os impactos minimizadas.
- Comprometimento com a melhoria continua da eficácia do Sistema de Gestão do Grupo EAD, para os referenciais ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2019 e ISO/IEC 27001:2013.
- Promovemos o desenvolvimento das melhores práticas ambientais em prol da EAD e da Sociedade em Geral.
A nossa equipa é constituída por profissionais altamente qualificados, dinâmicos e dedicados, assegurando a melhor solução para o seu projeto. O incremento do número de clientes e projetos em curso e a estratégia de diversificação das competências do Grupo EAD, veio por seu lado criar a necessidade de efetuar uma reestruturação na direção de tecnologias de informação, TI do Grupo EAD, com o aumento da equipa, que conta atualmente com 20 recursos especializados, entre programadores, analistas de sistemas, gestores de projeto, responsáveis de segurança TI e suporte aplicacional, com vista a melhor responder ás necessidades e expectativas dos clientes, melhorando a eficiência na comunicação, acompanhamento e gestão dos projetos.
Portuguesa
Utilizadores Soluções Fin-Prisma
Documentos Armazenados
Milhões Pág. Digitalizadas
Software de gestão documental digital, disponibilizado em modelo SaaS (Software as a Service), configurável de acordo com as necessidades documentais do cliente, tanto quanto às dimensões do arquivo como às funcionalidades necessárias. O RWS é licenciado num modelo de licenças concorrencial, sendo transversal a PME’s e grandes empresas. Registado na Assoft – Associação Portuguesa de Software – com o número de depósito 2521.1/D/20.
Principais Funcionalidades
* Captura de documentos distribuída Arquivo Digital;
* Workflow Ad-Hoc e processual;
* Ingestão automática de email para o arquivo;
* Pesquisas personalizáveis e texto livre;
* Emissão de documentos através de modelos;
* Registo de entradas e saídas de documentos;
* Classificação de documentos utilizando planos de classificação;
* Mobile Capture;
* Dashboards de Reporting personalizáveis
Com o software de Recursos Humanos - “Portal do colaborador” – disponibilizado pela EAD, os dados dos colaboradores estão sempre atualizados, disponíveis e centralizados.
A grande vantagem deste portal, online, tem a ver com o facto de poder libertar-se dos processos manuais, ganhar tempo e aumentar eficácia da gestão dos RH das empresas.
No “Portal do colaborador” cada colaborador tem o seu acesso e poderá ter, ao seu dispor, diversos menus, como por exemplo:
* Perfil e dados pessoais do colaborador
* os seus documentos (recibos de vencimento, cartão do cidadão, recibos de vencimento
* Faltas e férias: comunicação de férias e faltas, mapa de férias e respetivos impressos
* Avaliações de desempenho: visualizar e comentar as avaliações
* Formações: aceder às ações de formação que já assistiu e as quais estão previstas
* Sugestões a propor
A implementação desta solução permite:
* Simplificar e libertar-se dos processos administrativos
* Aumento da produtividade e eficiência
* Otimizar recursos e reduzir custos
* Dados dos colaboradores sempre atualizados
* Acesso rápido, pelas chefias, aos dados (como por exemplo mapa de férias e avaliações) do colaborador
Solução web em modelo SaaS para a gestão de fundos de maneio de organizações que visam obter uma maior simplificação, controlo e produtividade, permitindo a gestão de documentos e ofícios do Fundo de Maneio, bem como a automatização do registo contabilístico correspondente.
Considerando que os Fundos de Maneio têm por finalidade o pagamento de pequenas despesas urgentes e inadiáveis, cuja movimentação e gestão dos gastos é da exclusiva competência do titular, a solução possibilita a gestão dos seguintes fluxos de informação:
* Constituição
* Reconstituição
* Reposição
Funcionalidades:
* Pedidos de atribuição de Fundos e sua aprovação
* Reconstituição de fundos através de submissão das despesas e aprovação das despesas
* Pedidos de Reposição de fundo
* Histórico de despesas
* Registos de auditoria
* Atribuição de Classificações económicas das despesas
* Fluxos de aprovação parametrizáveis
* Arquivo Digital
* Assinatura digital de documentos com Cartão de Cidadão
SIG - Sistema Integrado de Gestão (Solução de Gestão do Sistema de Qualidade)
Software de Sistema Integrado de Gestão (SIG) de apoio à gestão dos referenciais da qualidade ISO, que permite gerir de forma mais simples e rápida um sistema de Qualidade, Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho.
Sistema com Workflow que permite gerir responsabilidades, respostas, notificações e prazos.
O canal de denúncias permite, de uma forma rápida, eficaz e mantendo a confidencialidade ou anonimato do denunciante, gerir todo o processo de denúncia de acordo com a Lei nº 93/2021, de 20 de dezembro. Lei aplicável às entidades públicas ou privadas com 50 ou mais trabalhadores e, independentemente disso, as entidades que estejam contempladas no âmbito de aplicação dos atos da União Europeia referidos na parte I.B e II do anexo da Diretiva (UE) 2019/1937 do Parlamento Europeu e do Conselho, doravante designadas por entidades obrigadas, dispõem de canais de denúncia interna.
https://www.denunciante.pt
Entre os inúmeros projetos desenvolvidos, selecionamos como referência alguns dos clientes com os quais tivemos o privilégio de constituir parcerias win-win.
Por favor, não hesite em contactar-nos se tiver dúvidas. A sua opinião é para nós um factor importante. Iremos responder com a maior brevidade possível.
Fin-Prisma, Lda
